Pasos para configurar firma en Outlook 365

1. Abre Outlook en tu PC

• Inicia Microsoft Outlook 365 desde el menú de inicio o el acceso directo en tu escritorio.

2. Accede a las opciones de firma

• Haz clic en “Archivo” (arriba a la izquierda).
• Selecciona “Opciones”.
• En la ventana emergente, haz clic en “Correo” en la barra lateral izquierda.
• Luego, haz clic en “Firmas…” en la sección “Crear o modificar firmas para los mensajes”.

3. Crea una nueva firma

• En la pestaña “Firmas y papelería”, haz clic en “Nueva” y asigna un nombre a tu firma.
• En el cuadro de edición, escribe tu firma y dale formato con las herramientas disponibles. Puedes:
  ✔ Agregar texto (tu nombre, cargo, empresa, contacto, etc.).
  ✔ Cambiar el tipo, tamaño y color de fuente.
  ✔ Insertar imágenes o un logotipo (haciendo clic en el icono de imagen).
  ✔ Agregar enlaces (por ejemplo, tu página web o redes sociales).

4. Asigna la firma a tus correos

• En la sección “Elegir firma predeterminada”, selecciona tu firma en:
  ✔ “Nuevos mensajes”: Para que la firma aparezca automáticamente en cada correo nuevo.
  ✔ “Respuestas/reenvíos”: Si deseas que se agregue en respuestas o correos reenviados.

5. Guarda los cambios

• Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana de firmas.
• Luego, presiona “Aceptar” nuevamente en las opciones de Outlook.

6. Prueba tu firma

• Abre un nuevo correo electrónico y verifica que la firma se inserta correctamente.
• Si no aparece, puedes agregarla manualmente haciendo clic en “Insertar > Firma” dentro del mensaje.